UNTAG Banyuwangi

Biro Layanan Data dan Informasi

E-mail Cetak PDF

STRUKTUR ORGANISASI

BIRO LAYANAN DATA DAN INFORMASI


Kepala  : DIAN INSANI, SE

Staf      : MISDI NGADIMAN

 

 


 

Job Deskription

Melaksanakan pelayanan, pengembangan, dan pengelolaan administrasi, pengumpulan data dan layanan informasi serta layanan kemitraan.


 

Tugas dan Wewenang

  1. Melaksanakan kegiatan penyusunan program, pengelolaan, pelaksanaan dan pengadministrasian kebutuhan operasional lembaga,
  2. Pengumpulan dan pengolahan data yang terkait dengan kebutuhan,
  3. Memberikan layanan informasi kepada dosen dan lembaga,
  4. Memberikan layanan kemitraan yang terkait dengan masyarakat pengguna,
  5. Mengadakan koordinasi dengan Pusat-P3SDM, pusat PPMB, PKBK, PLK, Fakultasm, Prodi .P3M, Perpustakaan, Laboratorium, BAAK, BAK BPK,
  6. Memberikan laporan secara periodik sesuai dengan tanggung jawab,
  7. Menyiapkan dan menyalurkan informasi yang dibutuhkan oleh setiap lembaga yang memerlukan,
  8. Menyiapkan surat-surat keluar baik secara internal maupun eksternal sesuai materi

 

Tujuan

  1. Kelancaran administrasi lembaga terkait dengan kebutuhan operasionalisasi lembaga,
  2. Pengumpulan dan pengolahan data dilakukan secara tertib,
  3. Kelancaran arus informasi kepada Dosen dan Lembaga yang terkait dengan layanan data pengadministrasia data dan informasi,
  4. Efektivitas layanan kemitraan yang terkait dengan masyarakat pengguna,
  5. Kecepatan, ketepatan dalam berkoordinasi dengan unit-unit di lingkungan lembaga,
  6. Ketepatan dan kecepatan laporan kepada Pimpinan Universitas,
  7. Ketepatan dan kecepaan informasi yang dibutuhkan,
  8. Kecepaan dan ketepatan penyiapan surat-surat baik internal maupun eksternal.

 

Hasil yang Dicapai

  1. Sistem administrasi data dan layanan informasi menjadi lebih efektif,
  2. Pengelompokan sistem administrasi data dan layanan informasi menjadi lebih fokus, spesifik,
  3. Intensitas arus informasi layana dara dan informasi lebih cepatc akurat sampai kepada Dosen dan lembaga,
  4. Layanan kemitraan administrasi data dan layanan informasi menjadi lebih baik,
  5. Terjalinnya koordinasi dengan unit-unit lebih baik,
  6. Penyiapan laporan, kekcepatan informasi, dan surat-surat menjadi lebih baik.

Prinsip Dalam Menjalankan Tugas

  1. Menerapkan prinsip koordinasi dan integrasi serta sinkronisasi di lingkungan masing-masing satuan organisasi,
  2. Mematuhi pedoman-pedoman tupoksi dan tugas-tugas lain yang berhubungan dengan kewenangannya,
  3. Mengawasi bawahannya masing-masing dan mengambil langkah-langkah yang diperlukan sesuai dengan kebutuhan dan situasi,
  4. Mengikuti, mematuhi petunjuk dan bertanggung jawab kepada atasan,
  5. Menyampaikan laporan berkala sesuai waktu,
  6. Bertanggung jawab memimpin dan mengkoordinasikan bawahannya masing-masing dan memberikan bimbingan dalam melaksanakan tugas.

FotoKegiatan

KontakSupport

Untuk informasi hubungi Contact Support kami.

StatistikPengunjung

Kami memiliki 11 guests online
Jumlah pengunjung hari ini 142 orang, kemarin 616 orang, minggu ini 1508 orang, bulan ini 9343 orang, jumlah pengunjung sampai saat ini adalah 585569 orang
You are here: Profil Kelembagaan Biro Layanan Data dan Informasi