UNTAG Banyuwangi

UPT Perpustakaan

E-mail Cetak PDF

STRUKTUR ORGANISASI

UNIT PELAYANAN TEKNIK PERPUSTAKAAN


Kepala  : SUBARNO, S.Sos

Staf      :

- SUHERMAN

- YOSIETA EKA RIANI, A.Md

- HERMAN HIDAYAT

- PURNAWAN ARIBOWO, SE

- SITI INSIYAH


Job Deskription

Melaksanakan perencanaan, pengelolaan layanan bahan pustaka untuk keperluan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat serta mendayagunakan bahan pustaka, pemeliharaan dan tata usana perpustakaan.


 

Tugas dan Wewenang

  1. Merencanakan penyediaan bahan pustaka,
  2. Memberikan layanan bahan pustaka secara cepat mudah dan nyaman,
  3. Mengatur tata letak terhadap fasilitas yang nyaman serta kondusif untuk belajar,
  4. Meningkatkan keragaman koleksi buku untuk memenuhi kepentingan proses pembelajaran , penelitian dan pengabdian kepada masyarakakt,
  5. Memenuhi rasio antara jumlah esksemplar koleksi buku dengan jumlah pengguna, dosen, mahasiswa,
  6. Melaksanakan ketertiban administrasi perpustakaan yang efektif,
  7. Membuat dan menyerahkan laporan administrasi keuangan perpustakaan kepada Pembantu Rentor II setiap bulan,
  8. Monitoring dan mengevaluasi dan melakukan pembinaan tugas staf Perpustakaan,
  9. Melaksanakan pengelolaan dan pemeliharan infrastruktur baik secara manual maupun menggunakan teknologi informasi,
  10. Koordinasi antar berbagai unit di lingkungan Universitas dalam rangka merumuskan kebutuhan pengadaan, pelayanan, perawatan bahan pustaka,
  11. Mendata mahasiswa yang sudah memiliki kartu perpustakaan dan menganalisis tingkat aktivitas mahasiswa dalam menggunakan bahan kepustakaan,
  12. Menyusun sistem penataan buku berdasarkan katalog penyusunan bahan pustaka,.
  13. Mendata penerimaan buku baru serta buku-buku yang dipinjaman kepada dosen mahasiswa,.
  14. Mengirim surat teguran bagi peminjam yang terlambat mengembalikan dengan konskwensi administratif,
  15. Pendataan frekwensi kehadiran mahasiswa ke perpustakaan setiap satu bulan sekali.

 

Tujuan

  1. Terpenuhinya keragaman penyediaa bahan pustaka,
  2. Kepuasan mahasiswa dalam peminjaman bahan pustaka secara cepat mudah dan nyaman,
  3. Tercapainya kenyamanan yang kondusif dalam proses belajar,
  4. Terpenuhinya keragaman koleksi buku untuk memenuhi kepentingan proses pembelajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakakt,
  5. Tercapainya rasio antara jumlah esksemplar koleksi buku dengan jumlah pengguna, dosen, mahasiswa,
  6. Terwujudnya disiplinitas administrasi perpustakaan yang efektif,
  7. Terwujudnya rutinitas laporan administrasi keuangan perpustakaan kepada Pembantu Rentor II setiap bulan,
  8. Menciptakan disiplinitas petugas Perpustakaan sesuai tanggung jawabnya,
  9. Terpenuhinya pemeliharan infrastruktur baik secara manual maupun dengan menggunakan teknologi informasi,
  10. Intensifikasi koordinasi antar berbagai unit di lingkungan Universitas dalam rangka merumuskan kebutuhan pengadaan, pelayanan, perawatan bahan pustaka,
  11. Mengetahui respon Mahasiswa dalam rangka pemanfaatan bahan pustaka,
  12. Untuk memudahkan bagi mahasiswa dan Dosen dalam rangka mengakses bahan pustaka,
  13. Untuk mengetahui dan menelusuri tentang jumlah dan jenis buku-buku yang dipinjam oleh Dosen dan Mahasiswa,
  14. Terciptanya pemantapan kedisiplinan bagi peminjam yang terlambat mengembalikan bahan pustaka,
  15. Mengetahui persentase dan rasio kehadiran mahasiswa ke perpustakaan setiap satu bulan sekali.

 

Hasil yang Dicapai

  1. Terpenuhinya berbagai jenis bahan pustaka, buku teksbook, diktat, Jurnal ilmiah dan jenis pustaka lain bagi mahasiswa dan dosen dalam kegiatan proses pembelajaran, penelitian dan pengabdian kepada mahasiswa,
  2. Frekwensi Mahasiswa dan Dosen dalam peminjaman bahan pustaka semakin tinggi,
  3. Tercapainya ketertiban administrasi perpustakaan,
  4. Tertibnya laporan keuangan perpustakaan ,
  5. Menciptakan tanggung jawab terhadap tugas dan wewenangnya bagi semua karyawan perpustakaan,
  6. Jangka waktu pemanfaaan infrastruktur perpustakaan menjadi lebih lama,
  7. Terjalinnya kerjasama secara efektif, berkesinambungan dengan berbagai unit di lingkungan Universitas, dalam hal kebutuhan pengadaan bahan pustaka,
  8. Sistem penataan bahan pustaka lebih mudah, dan cepat,
  9. Peminjam bahan pustaka menjadi lebih disiplin dalam hal batas waktu peminjaman

Prinsip Dalam Menjalankan Tugas

  1. Menerapkan prinsip koordinasi dan integrasi serta sinkronisasi di lingkungan masing-masing satuan organisasi,
  2. Mematuhi pedoman-pedoman tupoksi dan tugas-tugas lain yang berhubungan dengan kewenangannya,
  3. Mengawasi bawahannya masing-masing dan mengambil langkah-langkah yang diperlukan sesuai dengan kebutuhan dan situasi,
  4. Mengikuti, mematuhi petunjuk dan bertanggung jawab kepada atasan,
  5. Menyampaikan laporan berkala sesuai waktu,
  6. Bertanggung jawab memimpin dan mengkoordinasikan bawahannya masing-masing dan memberikan bimbingan dalam melaksanakan tugas.

 


Tercapainya pemenuhan jumlah mahasiswa baru sesuai target setiap prodi, Fakultas yang telah ditetapkan ,

2) Diketemukannya model program PMB yang efektif, propesional dan mengena sasaran,

3) Kerjasama yang intensif, berkelanjutan dengan berbagai instansi pemerintah, swasta, industri dan masyarakat,

4) Ketertiban administrasi PMB untuk memudahkan pelaksanaan akreditasi,

5) Diperoleh calon mahasiswa baru yang berkualitas dan memiliki bakat minat yang lebih spesifik,

6) Ketetapan waktu penyampaian kelulusan calon mahasiswa baru,

7) Mengetahui jumlah mahasiswa baru secara difinitif,

8) Pemantapan kegiatan OPSPEK Untag Banyuwangi,

FotoKegiatan

KontakSupport

Untuk informasi hubungi Contact Support kami.

StatistikPengunjung

Kami memiliki 12 guests online
Jumlah pengunjung hari ini 142 orang, kemarin 616 orang, minggu ini 1508 orang, bulan ini 9343 orang, jumlah pengunjung sampai saat ini adalah 585569 orang
You are here: Profil Kelembagaan UPT Perpustakaan